Nota korygująca — це документ, який покупець товарів або послуг може самостійно оформити у випадку, якщо отриманий від постачальника рахунок-фактура містить формальні помилки (наприклад, неправильна назва компанії, адреса або NIP). На відміну від faktura korygująca, nota korygująca не використовується для виправлення фінансових даних. У цій статті ми розповімо, у яких випадках можна використовувати цей документ, які дані він має містити, та запропонуємо безкоштовний шаблон для завантаження.
Що таке nota korygująca?
Nota korygująca — це документ, призначений для виправлення незначних помилок у рахунку-фактурі, які не впливають на суму ПДВ та загальну вартість. Його оформляє покупець і надсилає продавцю для підтвердження.
Якщо одна й та сама помилка повторюється в кількох рахунках від одного постачальника (наприклад, у назві фірми), покупець може оформити zbiorcza nota korygująca — тобто один узагальнений коригувальний документ.
У яких випадках можна використовувати nota korygująca?
Згідно з польським законодавством, nota korygująca може використовуватися для виправлення таких даних у рахунку-фактурі:
- назва компанії або ім’я та прізвище продавця/покупця,
- адреса фірми,
- номер NIP або VAT UE,
- дата оплати,
- назва товару чи послуги.
Якщо помилка не стосується фінансових показників, покупець має право оформити nota korygująca самостійно — без дій з боку постачальника.
Коли не можна використовувати nota korygująca?
Nota korygująca не застосовується, якщо потрібно виправити:
- кількість або одиниці виміру товарів/послуг,
- ціну за одиницю (без податку),
- загальну вартість (netto або brutto),
- ставку VAT,
- суму податку,
- загальну суму до сплати.
У таких випадках потрібно звернутися до продавця з проханням видати faktura korygująca.
Чи потрібне підтвердження від продавця?
Так. Незважаючи на те, що nota korygująca оформляється покупцем, вона має бути підтверджена продавцем.
Підтвердження може бути у будь-якій формі — достатньо, наприклад, відповіді на email.
Підписів на паперовій версії вже не вимагається, але сам факт згоди обов’язковий.
Nota korygująca в електронному чи паперовому вигляді?
Nota korygująca може бути відправлена як у паперовій, так і в електронній формі.
Закон не обмежує спосіб передачі, тож ви можете обрати зручний для себе варіант.
Електронна версія особливо популярна завдяки швидкості та простоті зберігання документів.
Які дані має містити nota korygująca?
(Відповідно до ст. 106k п. 3 Закону про VAT)
Обов’язкові елементи:
- напис “NOTA KORYGUJĄCA”,
- номер документа та дата його створення,
- дані покупця (включно з NIP) — того, хто оформлює документ,
- дані продавця — з первісної фактури,
- реквізити виправлюваного рахунку-фактури: номер, дата виставлення, дата продажу,
- неправильний текст + правильний варіант цієї інформації.
Як скласти notę korygującą: покрокова інструкція
- Переконайтесь, що помилка не стосується фінансових показників.
- Підготуйте документ за встановленою формою.
- Вкажіть реквізити оригінальної фактури та виправлену інформацію.
- Надішліть документ продавцю (у паперовому або електронному вигляді).
- Отримайте підтвердження (наприклад, відповідь на email).
Що таке zbiorcza nota korygująca?
Якщо кілька рахунків-фактур містять однакову помилку (наприклад, неправильна назва вашої компанії), ви можете не оформлювати окрему ноту на кожну, а використати zbiorcza nota korygująca — зведену коригувальну ноту.
Це заощаджує час і спрощує документообіг.
Завантажити шаблон nota korygująca
Ми підготували безкоштовний шаблон nota korygująca, який ви можете адаптувати до своєї ситуації — як для одного виправлення, так і для zbiorcza nota korygująca.
📥 Завантажити шаблон nota korygująca —
Nota korygująca — это удобный инструмент для исправления формальных ошибок в счёт-фактуре без участия продавца. Если ошибка касается только текста или реквизитов, вы можете исправить её самостоятельно. При повторяющихся ошибках на нескольких счетах удобно использовать zbiorcza nota korygująca. Не забудьте получить подтверждение от контрагента — и ваши документы будут в полном порядке.
