Świadectwo pracy — це офіційний документ, який роботодавець видає працівнику після закінчення трудових відносин — як у разі звільнення, так і при закінченні терміну договору. Це один із найважливіших документів, що підтверджує легальну роботу в Польщі.
Що містить świadectwo pracy?
Świadectwo pracy — це підсумок усієї вашої роботи на конкретного роботодавця. У документі зазначаються:
- період працевлаштування (дати початку й закінчення),
- вид виконуваної роботи,
- займані посади,
- підстава розірвання договору (наприклад, за згодою сторін, з ініціативи працівника/роботодавця),
- інформація, необхідна для обчислення трудових і страхових прав (ZUS),
- за потреби — інформація про виконання судових або адміністративних рішень (наприклад, про стягнення із заробітної плати).
Для чого потрібне świadectwo pracy?
Цей документ необхідний у багатьох важливих життєвих ситуаціях. Зокрема:
🔹 При працевлаштуванні — новий роботодавець може перевірити ваш досвід і визначити, скільки днів відпустки вам належить.
🔹 Для ZUS — підтвердження страхового стажу, необхідного для нарахування пенсії, лікарняних та інших соціальних виплат.
🔹 У бюро праці (Urząd Pracy) — для реєстрації як безробітного та отримання допомоги по безробіттю.
Коли і як видається świadectwo pracy?
Згідно з Kodeks pracy (стан на 19.03.2025 р.) — art. 97 § 1:
- Świadectwo pracy має бути видано в день припинення трудових відносин,
якщо роботодавець не планує укласти новий трудовий договір з тим самим працівником протягом 7 днів. Якщо з тим самим працівником укладається новий трудовий договір протягом 7 днів після завершення попереднього, świadectwo pracy видається лише на письмовий або електронний запит працівника; - Якщо неможливо вручити документ особисто, роботодавець має 7 днів, щоб:
- надіслати документ поштою,
- або доставити іншим способом (наприклад, через кур’єра або електронно з підтвердженням отримання).
- надіслати документ поштою,
Świadectwo pracy повинне охоплювати всі періоди зайнятості, за які такий документ ще не був виданий.
Що робити, якщо świadectwo pracy втрачено?
Від 2019 року в Польщі не видається дублікат świadectwa pracy, але працівник має право отримати офіційну копію.
Як подати запит на копію świadectwa pracy?
Відповідно до ст. 94¹² Kodeksu pracy, копія świadectwa pracy може бути видана:
- самому працівнику або колишньому працівнику,
- або члену родини (якщо працівник помер), після підтвердження їх прав.
Запит можна подати:
- письмово (паперово), або
- електронно.
Роботодавець має 30 днів, щоб видати копію документа.
Якою буде форма копії?
- Якщо документація ведеться у паперовій формі — копія підписується роботодавцем або уповноваженою особою та має позначку, що вона є “копією оригіналу”.
- Якщо документація в електронній формі — копія повинна мати кваліфікований електронний підпис.
Перша копія надається безкоштовно (на основі ст. 15 ч. 3 RODO). За наступні копії роботодавець може стягнути адміністративну плату.
