З 1 червня 2025 року в Польщі набувають чинності важливі зміни у законодавстві щодо працевлаштування іноземців
Нові правила покликані забезпечити більшу прозорість, захист польського ринку праці та спростити процедуру легального працевлаштування іноземних працівників.
🎯 Основні цілі нових правил
Нові положення спрямовані на:
- боротьбу з нелегальним працевлаштуванням,
- спрощення адміністративних процедур,
- підвищення ефективності контролю за легальністю перебування та умовами праці іноземців.
✅ Легальність перебування і роботи — в пріоритеті
Що вважається нелегальним працевлаштуванням:
- відсутність у іноземця дозволу на роботу або правових підстав для її виконання;
- відсутність письмового трудового договору;
- праця на умовах, які відрізняються від зазначених у дозволі.
Наявність підстави для перебування не дорівнює праву на роботу.
Роботодавець зобов’язаний перевірити легальність перебування іноземця до початку співпраці.
🗂 Новий реєстр трудових договорів
Роботодавці та агентства тимчасової зайнятості зобов’язані передавати копії трудових договорів з іноземцями в електронній формі до органу, який видав дозвіл на роботу, до початку виконання праці.
Ведення центрального реєстру договорів здійснюватимуть воєводи та старости.
Неподання документів у строк може призвести до штрафів або санкцій.
💻 Електронна заява на отримання дозволу на роботу
З 1 червня 2025 року заяви подаються виключно онлайн — через портал praca.gov.pl.
Переваги:
- коротші строки розгляду,
- менше формальних помилок,
- прозорий процес і можливість відстеження статусу онлайн.
📌 Тест ринку праці (перевірка наявності безробітних поляків) — скасований.
❌ Нові підстави для відмови у дозволі
До вже існуючих причин додані нові:
- несплата податків або внесків роботодавцем,
- фіктивне створення компанії лише для запрошення іноземців,
- працевлаштування через нелегальні агентства,
- іноземець уже мав дозвіл, але не почав працювати протягом 2 років.
Це спрямовано на боротьбу з фіктивним працевлаштуванням та зловживанням процедурою.
🇺🇦 Працевлаштування громадян України
Громадяни України, які в’їхали до Польщі після 24 лютого 2022 року, мають право на легальне перебування до 30 вересня 2025 року.
Після цієї дати, для подальшого перебування може знадобитися оформлення тимчасового або постійного дозволу на проживання (karta pobytu).
💸 Підвищення штрафів за нелегальне працевлаштування
З 1 червня 2025 року зростають штрафи:
- від 3000 злотих за одного працівника при першому порушенні,
- до 6000 злотих — у разі свідомого порушення,
- максимальний штраф — до 50 000 злотих.
🎓 Додаткові зміни: студенти, агентства, візова система
Для іноземних студентів:
- обов’язкове підтвердження диплому та знання мови (мінімум рівень B2);
- обмеження: не більше 50% іноземців у вищому навчальному закладі;
- зберігається право на роботу без дозволу, якщо студент має візу або карту побиту.
Нові правила для агентств:
- дворічний мораторій на роботу з іноземцями для новостворених агентств;
- боротьба з фіктивними агентствами та нелегальним аутсорсингом.
🚫 Обмеження щодо зміни мети перебування
Одне з ключових завдань — протидія зловживанням дозволами на роботу з метою в’їзду до Шенгенської зони.
Нові правила дозволяють старостам встановлювати перелік професій, для яких у конкретному повіті дозволи на роботу не видаватимуться.
Це можливо, наприклад, у разі масових звільнень або ліквідації підприємств у регіоні.
👉 Цей механізм замінює процедуру тесту ринку праці.
🔎 Підсумок
Зміни, що набрали чинності з 1 червня 2025 року, мають на меті зробити польський ринок праці:
- більш прозорим,
- безпечним,
- відповідним реальним потребам економіки.
🧾 Для роботодавців це означає:
- більше відповідальності та обов’язків,
- але також — більше ясності, цифровізації і можливостей легально залучати іноземців до праці.
